В номинации «Импортозамещение» премии IT Stars имени Георгия Генса за 2020 год победила система электронного документооборота LanDocs – разработка Департамента систем управления документами (ДСУД) ЛАНИТ. LanDocs – это российская модульная платформа класса ECM, которая решает весь комплекс задач управления электронными документами организации, а также обеспечивает организацию долговременного хранения электронных документов. Проект по импортозамещению систем электронного документооборота Documentum и Microsoft SharePoint в ПАО «РусГидро» признан первым в отрасли по масштабу внедрения и полученной экономической эффективности.
О разработчике
Группа компаний ЛАНИТ занимает первые позиции в рейтингах национальных предприятий, работающих в ИТ-сфере. Департамент систем управления документами (ДСУД) создан в компании ЛАНИТ в 1998 году. Более 150 специалистов департамента реализуют масштабные проекты по управлению корпоративным контентом для организаций из различных отраслей экономики России и стран СНГ.
О решении
LanDocs - разработка компании ЛАНИТ, российская модульная платформа класса Enterprise Content Management, которая решает весь комплекс задач управления электронными документами территориально распределенной организации – от потокового ввода бумажных документов и управления организационно-распорядительными документами до создания специализированных решений для различных типов документов и бизнес-процессов, например, финансовых, клиентских или технических. Также платформа обеспечивает организацию долговременного хранения документов в электронном архиве.
Платформа развивается с 1999 года и сегодня входит в ТОП 5 крупнейших решений в области ЕСМ в СНГ. Продукт замещает такие платформы, как Documentum, Microsoft SharePoint, IBM FileNet и другие.
Преимущества продукта по сравнению с зарубежными аналогами:
- стоимость лицензий,
- стоимость владения,
- сертификация по российским стандартам безопасности,
- гарантия квалифицированной технической поддержки от крупнейшей российской ИТ-компании.
Слабые стороны по сравнению с зарубежными аналогами:
- меньше преднастроенных решений для различных бизнес-задач,
- меньше инсталляций и соответственно лучших практик внедрения.
Новая версия LanDocs – это поддержка требований по импортозамещению, поддержка облачной электронной подписи, совершенствование UI/UX, оптимизация быстродействия, новые компоненты, новые функциональные возможности и интегрированные решения.
О заказчиках
Система электронного документооборота LanDocs в настоящее время используется ведущими российскими и зарубежными организациями из различных отраслей экономики. Среди крупнейших пользователей LanDocs – Федеральное казначейство России, Банк России, ПАО «РусГидро», ПАО МОЭК, Национальный банк Республики Казахстан и многие другие организации. При этом LanDocs - один из немногих полностью российских продуктов для электронного документооборота, который используют федеральные органы исполнительной власти и крупные организации с государственным участием.
Пример внедрения
Компания «РусГидро» перевела корпоративную систему документооборота с платформы EMC Documentum на российскую платформу LanDocs, включенную в Реестр отечественного ПО. Этот проект - первый в отрасли по масштабу внедрения и полученной экономической эффективности.
Проект позволил автоматизировать 12,5 тыс. рабочих мест и централизовать документооборот в компании и ее дочерних обществах, а также обеспечил экономию бюджета поддержки корпоративной системы документооборота «РусГидро».
Поскольку данный проект - первый по импортозамещению ПО в отрасли, риски были следующие:
- репутационные,
- сложно рассчитываемый экономического эффект от внедрения,
- превышение бюджета проекта,
- несоблюдение сроков проекта.
Справиться с рисками помогли расчет экономической эффективности проекта и эффективное взаимодействие команд заказчика и исполнителя.
Опыт участия в премии IT Stars
Директор департамента систем управления документами ЛАНИТ Александр Родионов: «Тренд на импортозамещение дал существенный технологический толчок IT-рынку в целом и нашей платформе LanDocs в частности и заставил посмотреть на привычные вещи по-новому. Именно поэтому мы имеем более современное и актуальное решение. Время быстрого развития – это время высоких рисков, и мы благодарим наших заказчиков за то, что в этой ситуации они доверились нам. Отдельное спасибо хотелось бы сказать ПАО «РусГидро», которое первым в отрасли реализовало масштабный проект по импортозамещению своих иностранных систем управления контентом на российскую платформу LanDocs».
Александр Родионов
Премия IT Stars учреждена компанией ЛАНИТ в память о ее основателе Георгии Генсе, который стоял у истоков отрасли информационных технологий в России.
Победитель в номинации «Импортозамещение» - команда LanDocs – получил статуэтку с фрагментом работы Жана Арпа в жанре livre d’artiste.
